Letztes Update: 28.11.2025
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Neuratek AI Solutions
Geschäftsführung: Leon Maximilian Metzger
Firmensitz: Schellingstraße 17, 72072 Tübingen, Deutschland
Kontakt:
Telefon: 0157 3790 6369
E-Mail: info@neuratek.de
Inhaltlich Verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Leon Maximilian Metzger, Schellingstraße 17, 72072 Tübingen
Hosting & Bereitstellung der Website
Diensteanbieter:
Framer B.V.
Amsterdam, Niederlande
sowie verbundene Dienstleister (z. B. CDN, Cloud-Infrastruktur).
Framer nutzt verschiedene technische Subdienstleister (u. a. CDN-Dienste wie Akamai/Cloudflare), um eine schnelle und zuverlässige Bereitstellung sicherzustellen. Dabei kann es zu Übermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes
Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Wir haben mit Framer einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, soweit dies möglich ist.
Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert folgende Daten erhoben:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
URL der abgerufenen Seite
HTTP-Statuscode
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Gerätetyp
Zugriffsprovider
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Löschfrist: 7–30 Tage, sofern keine Sicherheitsrelevanz vorliegt.
Kontaktformular
Wenn Sie über unser Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir:
Name
Unternehmen
Unternehmensgröße
Website
E-Mail
Telefonnummer
Ihre individuelle Nachricht
Metadaten (Zeitpunkt, Herkunftsseite)
Übermittlung: Das Formular wird über Framer an unsere Mailadresse info@neuratek.de gesendet.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Speicherdauer: 6 Monate, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Terminbuchung über Cal.com
Auf unserer Website ist ein Buchungstool von Cal.com integriert.
Verarbeitete Daten:
Name
Telefonnummer
E-Mail
Unternehmensdaten
Buchungsdetails
Die Daten werden in unseren Google-Workspace-Kalender übertragen.
Drittanbieter: Cal.com, Inc. (USA) mit EU-Server-Optionen.
Es können Übermittlungen in Drittländer stattfinden (Standardvertragsklauseln).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Cookies & Einwilligungsmanagement
Wir nutzen Google Analytics 4, direkt über Framer eingebunden.
Datenverarbeitung umfasst u. a.:
IP-Anonymisierung
Nutzungsdaten
Klickverhalten
technische Informationen
Ereignisse (Events)
Anbieter: Google Ireland Ltd., Dublin und Google LLC, USA
Da es sich um ein Tracking-Tool handelt, wird GA4 erst nach erteilter Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von:
EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
Googles zusätzlichen Maßnahmen / Garantien
Widerruf jederzeit über Cookie-Einstellungen möglich.
Da Google Analytics verwendet wird, setzen wir einen rechtskonformen Cookie-Banner ein.
Verwendeter Consent Manager:
Usercentrics (typisch für deutsche Unternehmen; falls später geändert → im Text bereits abgedeckt)
Dieser Consent Manager:
speichert Ihre Auswahl
lädt Tracking erst nach Zustimmung
ermöglicht Widerruf
dokumentiert Nachweise (DSGVO-Pflicht)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)
Bewerbungen
Bei Bewerbungen über unsere Website für eine oder mehrere unserer Stellen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert:
Name
Kontaktinformationen
Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
Qualifikationen
interne Notizen
Gesprächsnotizen
technische Meta-Daten
Eingang der Bewerbungen:
Kontaktformular (Framer)
Direkt per E-Mail (info@neuratek.de
)
Speicherdauer:
6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
längere Speicherung nur mit ausdrücklicher Zustimmung
Rechtsgrundlagen:
§ 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Einsatz von KI-Systemen (Telefon- und Chat-Assistenten)
Wir verwenden KI-basierte Systeme, wie z. B.:
Website-Chatbot
Telefon-Assistent
Wissensdatenbank-basierte RAG-Systeme
Voice-Assistent mit ElevenLabs-Technologie
n8n-Workflows zur Datenverarbeitung
Google Calendar API für Terminbuchungen
Verarbeitete Daten:
Name
Telefonnummer
Anliegen
Gesprächsinhalte
Terminwünsche
Statusfragen
technische Metadaten
Zwecke der Verarbeitung:
Automatisierte Beantwortung von Kundenanfragen
Terminorganisation
Qualifizierung von Leads
Automatisierungsprozesse
Drittanbieter:
ElevenLabs (USA)
VAPI / Voice-APIs (USA/EU)
Google Workspace (Kalender, E-Mail)
n8n (EU-Server)
Grundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
bei KI-Einwilligung optional: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Social Media
Auf unserer Website befinden sich Links zu:
Instagram
LinkedIn
YouTube
Facebook
Es handelt sich nur um Links – kein automatisierter Datentransfer beim Laden der Seite.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Cloud-Speicher / interne Datenverarbeitung
Wir speichern bestimmte Daten in:
Google Drive (Google Workspace)
optional interne lokale Backups
Zweck:
Speicherung von Kundenanfragen
Vertragsdaten
Projektdateien
Bewerbungsunterlagen
Daten können in Drittländer übertragen werden (USA).
Grundlage:
EU-Standardvertragsklauseln (SCC) von Google.
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen richten Sie an: info@neuratek.de
Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), u. a.:
TLS/SSL-Verschlüsselung
Zugriffsrechte-Systeme
Passwortschutz
regelmäßige Backups
technisch sichere Hosting-Plattform
Datenminimierung
Logging von Zugriffen
Aufbewahrungsfristen
Kontaktformulare: 6 Monate
Bewerbungen: 6 Monate
Vertragsdaten: 20 Jahre
technische Logs: 7–30 Tage
Analytics: gemäß Google-Retention (standardmäßig 2–14 Monate)
Datenübermittlungen in Drittländer
Wir nutzen teilweise Anbieter in den USA.
Diese Übermittlungen basieren auf:
Standardvertragsklauseln (SCC)
Zusätzlichen Schutzmaßnahmen
Art. 49 DSGVO Ausnahmen, wenn nötig
Noch Fragen?
Sollten Sie Fragen haben oder sollten einzelne Punkte unklar sein, kontaktieren Sie uns gerne unter info@neuratek.de oder direkt über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten.